Homeoffice ist kein Recht, das Mitarbeitende geltend machen können. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, Ihr Team im Homeoffice arbeiten zu lassen, gelten für das Büro zu Hause die gleichen Bestimmungen des Arbeitsgesetzes wie vor Ort in Ihrem Betrieb. So sind Sie verpflichtet, für den physischen und psychischen Gesundheitsschutz der Arbeitnehmenden zu sorgen und entsprechende Massnahmen umzusetzen, wenn Mitarbeitende einen Arbeitsplatz zu Hause einrichten.

Sicher am Homeoffice-Arbeitsplatz

Einige Führungskräfte stehen dem Thema Homeoffice kritisch gegenüber, rechnen zum Beispiel mit Kontrollverlust, mangelnder Teamkommunikation oder geringerer Produktivität. Beim Büro einrichten zuhause helfen Ihnen und Ihren Mitarbeitenden folgende Tipps, diese Risiken zu minimieren und das Homeoffice für beide Seiten zum Gewinn zu machen:

• Arbeitsplatz im Homeoffice richtig einrichten: Eine gesunde Haltung am Schreibtisch und am PC beugt körperlichen Beschwerden wie Nacken- oder Rückenschmerzen, Durchblutungsstörungen oder Verspannungen vor
• Störungen vermeiden: Das Büro zu Hause sollte ruhig sein, die Kinderbetreuung organisiert, und andere Familienmitglieder müssen den Arbeitsraum akzeptieren
• Von zuhause arbeiten erfordert Planung und Organisation: Auch im Homeoffice sollte man fixe Arbeitszeiten einhalten und Pausen machen
• Gesund im Homeoffice: Animieren Sie Ihre Mitarbeitenden dazu, sich ab und an einmal zu bewegen und sich gesund zu ernähren – das braucht genügend Platz
• Gelungene Kommunikation: Auch private Themen sollten Platz haben, denn der Austausch mit anderen beugt sozialer Isolation vor und stärkt das Zugehörigkeitsgefühl zum Betrieb
• Führung und klare Strukturen: So sorgen Sie dafür, dass beim Arbeiten von zu Hause aus die Grenzen zwischen Berufs- und Privatleben nicht verschwimmen, und Zuständigkeiten und Abgabetermine klar sind

Vorteil Homeoffice

Die Arbeit im Homeoffice hat deutlich zugenommen, von 0.54 Tagen pro Woche auf durchschnittlich 1.47 im Jahr 2021 und 1.36 im 2022*. Und: Es kann sich für Ihr Unternehmen durchaus lohnen, wenn Mitarbeitende von zuhause arbeiten dürfen. Zu den positiven Effekten der Arbeit von zuhause aus gehören:

• Mitarbeitende sind zufriedener und motivierter
• Homeoffice sorgt für eine bessere Life-Domain-Balance, weniger Stress und kann Burn-out vorbeugen
• Mitarbeitende arbeiten selbstständiger, produktiver und effizienter. Auch Vorgesetzte schätzen die Leistung ihres Teams höher ein, wenn der Anteil an Homeoffice-Tagen zunimmt
• Mitarbeitende sparen im Schnitt pro Woche 3.5 Stunden an Pendelzeit
• Der Betrieb spart Kosten wie Raummiete, Reisespesen, etc.
• Wenn das Setup stimmt, ist im Homeoffice das ungestörte Arbeiten besser möglich als im Büro
• Unternehmen mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen sind attraktiver; sie haben es leichter bei der Rekrutierung – denn für 70% der Erwerbstätigen ist die Möglichkeit, im Homeoffice arbeiten zu können, relevant bei der Jobsuche
• Bieten Unternehmen Homeoffice an, denken Mitarbeitende weniger daran, die Firma zu verlassen – es gibt weniger Kündigungen

* Längsschnittstudie der Gesundheitsförderung Schweiz zusammen mit der Universität Bern und der ZHAW vom Februar 2020, unmittelbar vor dem Ausbruch der Covid-19-Pandemie. Erwerbstätige wurden zu Belastungen, Ressourcen, Wohlbefinden und Produktivität befragt. Im Februar 2021 und im Februar 2022 wurden insgesamt 926 Teilnehmende derselben Stichprobe erneut befragt, um die Auswirkungen der Pandemie auf die Erwerbstätigen in der Schweiz zu untersuchen.