In der Montagssitzung unseres Führungsteams haben wir ein festes Traktandum «Mitarbeitende». Dort bringen wir unsere Beobachtungen ein: Wer könnte gerade überlastet sein? Wo zeigen sich schwierige Situationen? Kurz: Wo besteht Handlungsbedarf? Stellen wir einen solchen fest, kümmert sich eine Person aus dem Führungsteam darum und sucht das Gespräch.

Die Kaffeepausen morgens und nachmittags verbringen wir meist alle zusammen. Sie sind eine feste Institution in unserem Betrieb. Für mich ist das eine Gelegenheit, in die Stimmung «hineinzuhorchen» und herauszufinden, ob irgendwo Fragen oder Probleme auftauchen. So kann ich frühzeitig reagieren und gemeinsam mit den Betroffenen Lösungen finden.

Ich fahre regelmässig mit befreundeten Führungskräften Velo. Inzwischen hat sich eine kleine Bike-Gruppe gebildet. Bei diesen Gelegenheiten besprechen wir immer wieder berufliche Fragen. Heute nutzen wir diese gemeinsamen Aktivitäten bewusst als Ressource, um uns gegenseitig zu unterstützen.

Wir haben viele Mitarbeitende mit langjähriger Erfahrung. Wenn wir Arbeitsplätze zuweisen, achten wir deshalb auf eine gute Durchmischung und setzen erfahrene Mitarbeitende neben neue Kolleginnen und Kollegen. Das erleichtert das Voneinander-Lernen und macht es einfacher, sich gegenseitig zu helfen.

Unseren Arbeitsort wollen wir so gestalten und nutzen, dass ein Ausgleich zur Arbeit möglich wird. So haben wir die Dachterrasse zur Verfügung gestellt, als Mitarbeitende einen Yogakurs organisiert haben. Der Kurs stand allen Kolleginnen und Kollegen offen. Die Sitzungszimmer haben wir so eingerichtet, dass wir daraus dank verschiebbaren Trennwänden und einer Bar im Handumdrehen ein Apéro-Lokal machen können.

Unsere Anlässe sind ein wichtiger Teil des Jahresablaufs bei TGS Architekten. Neben dem dreitägigen Teamanlass im Winter organisieren wir im Sommer und im Herbst gemeinsame Aktivitäten und Ausflüge. Bei diesen Gelegenheiten lernt man sich besser kennen und baut Vertrauen auf. Dieses Vertrauen ist die Grundlage, um in schwierigen Situationen gemeinsam konstruktive Lösungen zu finden.

Den Schritt vom Zeichnungstisch zum Computer haben wir als Architektinnen und Architekten schon vor längerem gemacht. Aber die Digitalisierung der Kommunikation bedeutet eine neue Herausforderung, die wir aktiv gestalten wollten. Ein Kollege hat mit externen Fachleuten die Prozesse festgelegt und alle Mitarbeitenden geschult. Wir wollen digitale Tools nutzen, um effizienter zusammenzuarbeiten – und nicht, um mehr Stress zu produzieren.